Polityka prywatności

Data aktualizacji: 16.04.2025

Bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników stanowi dla nas priorytet. Dokładamy wszelkich starań, aby każdy, kto korzysta z naszej strony internetowej, miał pewność, że jego dane są chronione i przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania strony oraz świadczenia oferowanych za jej pośrednictwem usług. Ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie za zgodą Użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, w których przepisy prawa zezwalają na przetwarzanie danych bez wcześniejszego wyrażenia zgody — w szczególności w przypadkach, gdy zgoda nie może zostać uzyskana z powodów obiektywnych.

Użytkownikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której ustawa przyznaje zdolność prawną i która korzysta z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach funkcjonowania strony internetowej. Niniejszy dokument, będący polityką prywatności, określa zasady przetwarzania danych osobowych, przedstawia zakres oraz podstawy prawne ich wykorzystania, a także wskazuje prawa przysługujące Użytkownikowi i obowiązki administratora danych. Dodatkowo dokument ten zawiera informacje o wykorzystaniu plików cookies w ramach działania serwisu.

W celu zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa, administrator danych osobowych wdraża nowoczesne środki techniczne i organizacyjne. Dzięki temu dane przetwarzane są w warunkach, które minimalizują ryzyko nieautoryzowanego dostępu oraz zapewniają pełną ochronę przed naruszeniami, ujawnieniem lub utratą danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa Twoim danym osobowym (dalej: „Administrator”) jest:

Eneffi Piotr Kolasa, ul. Bażanta 9, 34-324 Słotwina

NIP: REGON:
e-mail: info@librefoundation.org
tel. +48 33 487 65 12

2. Dane osobowe i prywatność

Podczas korzystania z platformy courses.librefoundation.org, zostaniesz poproszony o podanie danych osobowych niezbędnych do świadczenia naszych usług. Dane przetwarzamy w następujących celach:

Cele przetwarzania:

1. Realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną
2. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowość)
3. Przesyłanie informacji dotyczących aktualnego statusu kursu, np. brak aktywności, lub ukończenie kursu, przesłanie certyfikatu, jak również innych informacji pomocnych w nauce.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dotyczącym ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zasad ich swobodnego przepływu (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, Dz.Urz.UE L 119 z 4.05.2016, str. 1–88).

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny, np. związany z rachunkowością
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – twoja zgoda w serwisie
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. analityka, profilowanie, bezpieczeństwo)

Podanie danych:

Dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do świadczenia usług.

Podanie danych jest dobrowolne i w każdej chwili można cofnąć zgodę kontaktując się z administratorem danych.

Zakres zbieranych danych

Podczas każdego wejścia na naszą stronę internetową, system automatycznie gromadzi określone dane techniczne dotyczące urządzenia Użytkownika, z którego następuje połączenie. Do informacji tych należą w szczególności:

• wersja i typ przeglądarki internetowej używanej przez Użytkownika;
• system operacyjny zainstalowany na urządzeniu Użytkownika;
• dane o dostawcy usług internetowych, z którego korzysta Użytkownik;
• adres IP urządzenia końcowego Użytkownika;
• data oraz godzina połączenia z naszą stroną internetową;
• adresy stron, z których system Użytkownika został przekierowany do naszej strony internetowej;
• adresy stron internetowych, do których Użytkownik uzyskuje dostęp za pośrednictwem naszej witryny;
• dane zawarte w tzw. plikach dziennika (logach), które obejmują m.in. adresy IP lub inne informacje techniczne umożliwiające przypisanie sesji do konkretnego Użytkownika (np. jeśli zostały wcześniej udostępnione na innej stronie internetowej, z której nastąpiło przekierowanie na naszą witrynę). Dane te zapisywane są w plikach logów serwera, jednak nie są one łączone z innymi danymi osobowymi Użytkownika.

Skutek niepodania danych:

• brak możliwości korzystania z Serwisu
• brak możliwości skorzystania z usług
• brak możliwości otrzymywania informacji dodatkowych, w tym marketingowych

• Zamieszczanie treści w serwisie

Jeśli zdecydujesz się zamieścić recenzję, opinię lub inne treści w serwisie, mogą one być publicznie widoczne. Może to obejmować również dane z Twojego profilu:

• imię i nazwisko lub nick
• zdjęcie (avatar)
• informacje „O mnie”
• linki do mediów społecznościowych
• certyfikaty uzyskane na platformie

• Profilowanie

Możemy automatycznie dopasowywać treści do Twoich zainteresowań (profilowanie), np. polecając kursy. Zgoda na profilowanie może być w każdej chwili cofnięta.

• Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przetwarzane do czasu, gdy:

• przestanie ciążyć́ na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych,
• ustanie możliwość́ dochodzenia roszczeń́ związanych z umową zawartą przez Serwis przez Strony
• cofniesz zgodę̨ na przetwarzanie danych,
• zostanie przyjęty Twój sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku gdy podstawą przetwarzania Twoich danych był uzasadniony interes administratora lub gdy dane były przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.

• Bezpieczeństwo danych

Twoje dane są chronione zgodnie z aktualnymi wymogami prawa. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, w tym szyfrowanie SSL.

• Prawa Użytkownika

1. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zwrócić się do administratora z żądaniem udzielenia informacji o zakresie i sposobie przetwarzania jego danych osobowych.
2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać aktualizacji, sprostowania lub poprawienia swoich danych osobowych, jeżeli są one niekompletne lub nieprawidłowe.
3. Użytkownikowi przysługuje prawo cofnięcia udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez konieczności podawania przyczyny. Cofnięcie zgody dotyczy konkretnego celu, np. rezygnacji z otrzymywania materiałów marketingowych. Wycofanie zgody skutkuje usunięciem konta Użytkownika oraz wszystkich danych wcześniej przetwarzanych przez administratora, jednak nie ma wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody.
4. Użytkownik może również żądać usunięcia wszystkich swoich danych osobowych bez podawania przyczyny. Żądanie to powoduje usunięcie konta i danych użytkownika przetwarzanych dotychczas przez administratora, bez wpływu na już dokonane przetwarzanie.
5. Użytkownik ma możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – zarówno w zakresie ogólnym, jak i w odniesieniu do określonego celu. Sprzeciw może skutkować usunięciem konta Użytkownika oraz zakończeniem przetwarzania jego danych, o ile nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.
6. Użytkownik może wystąpić z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych – na określony czas lub w zakresie wskazanym przez Użytkownika. Administrator jest zobowiązany do uwzględnienia tego żądania, jeśli nie narusza to obowiązujących przepisów prawa.
7. Użytkownik ma prawo zażądać przekazania swoich danych osobowych innemu wskazanemu przez siebie podmiotowi. W takim przypadku administrator przekazuje dane w formacie umożliwiającym ich łatwy odczyt komputerowy, pod warunkiem potwierdzenia tożsamości i uzyskania jednoznacznego upoważnienia.
8. Administrator, po otrzymaniu jakiegokolwiek z wyżej wymienionych żądań, zobowiązany jest poinformować Użytkownika o podjętych działaniach w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

W razie wątpliwości – skontaktuj się z nami.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.

• Pliki cookies

Czym są ciasteczka?

Ciasteczka (tzw. cookies) to dane informatyczne, zwłaszcza niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pomocą których korzystasz z naszych serwisów.

Dlaczego wykorzystujemy cookies?

Chcemy zapewnić Ci jak najlepsze wrażenia podczas korzystania z naszej strony, dlatego wykorzystujemy na niej ciasteczka. To dzięki nim możemy wychwytywać błędy na naszej stronie w czasie rzeczywistym, zapamiętywać Twoje wybory, dostosowywać treści do Twoich potrzeb oraz zwiększać Twoje bezpieczeństwo.

Oczywiście to Ty decydujesz. Możesz w każdej chwili określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach lub w polityce prywatności.

1. Ciasteczka, dzięki którym działa nasza strona

Niektóre ciasteczka są niezbędne do płynnego działania naszej strony i nie mogą zostać wyłączone. Dzięki nim możemy realizować Twoje zamówienia oraz zagwarantować Ci bezpieczne i sprawne doświadczenia, a także monitorować naszą stronę, by uniknąć ewentualnych problemów i błędów.

2. Ciasteczka, dzięki którym poznamy Twoje potrzeby

Zbieranie danych analitycznych za pomocą tych ciasteczek pozwala nam na lepsze zrozumienie Twoich potrzeb i preferencji. Dzięki nim wiemy np. kiedy odwiedzasz naszą stronę i jak długo pozostajesz na niej. Ta wiedza pomaga nam ulepszać naszą stronę i dostosować ofertę do Twoich potrzeb oraz wychwytywać i eliminować błędy, które napotykasz. Wykorzystujemy w tym celu narzędzia zewnętrzne takie jak: Google Analytics, Microsoft Clarity, Open Replay.

• Odbiorcy danych / Usługi Zewnętrzne

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane. Poniżej znajduje się lista tych podmiotów:

• operatorom płatności (Stripe, Przelewy24)
• dostawcy hostingu
• firmie księgowej
• firmom obsługującym serwis e-learningowy
• firmom wspierającym naszą infrastrukturę IT

W przypadku, gdy podanie przez Ciebie danych osobowych następuje w celu zawarcia umowy z naszym Serwisem, podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia tej Umowy. Podanie danych osobowych w tej sytuacji jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy z naszym Serwisem.

1. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do USA – wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. uczestniczących w programie Tarcza Prywatności).

1. Kontakt

Jeśli masz pytania, napisz do nas:   📧 info@librefoundation.org

Privacy Policy
Last updated: April 16, 2025

The security of our Users’ personal data is our top priority. We take every effort to ensure that everyone using our website can be confident that their data is protected and processed in accordance with applicable laws. Personal data is collected and processed only to the extent necessary for the proper functioning of the website and for the provision of services offered through it. Data is processed solely with the User’s consent, except where the law permits data processing without prior consent—especially in cases where consent cannot be obtained for objective reasons.

A User is a natural person, legal entity, or organizational unit granted legal capacity by law, using services provided electronically within the operation of the website.
This document, being the privacy policy, sets out the principles for processing personal data, outlines the scope and legal grounds for its use, and indicates the rights of the User and the obligations of the data controller. It also includes information on the use of cookies on the website.

To ensure the highest standards of security, the data controller implements modern technical and organizational measures. This ensures data is processed in conditions that minimize the risk of unauthorized access and provide full protection against violations, disclosure, or loss of data.

---

1. Personal Data Controller

The controller of your personal data (hereinafter: the “Controller”) is:
Eneffi Piotr Kolasa
ul. Bażanta 9, 34-324 Słotwina, Poland
NIP: [TBD] REGON: [TBD]
📧 info@librefoundation.org
📞 +48 33 487 65 12

---

2. Personal Data and Privacy

When using the platform courses.librefoundation.org, you may be asked to provide personal data necessary for us to deliver our services.

Purposes of processing:

1. Provision of services delivered electronically
2. Fulfillment of legal obligations (e.g., accounting)
3. Sending notifications regarding course status (e.g., inactivity, course completion, certificate delivery), as well as educational tips

Legal basis for processing: Processing is carried out in accordance with applicable laws, particularly the EU General Data Protection Regulation (GDPR) No. 2016/679:

• Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or steps prior to entering into a contract
• Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligation (e.g., accounting)
• Art. 6(1)(a) GDPR – your consent
• Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests pursued by the controller (e.g., analytics, profiling, security)

Providing data: Voluntary, but in some cases necessary to receive our services.
Consent can be withdrawn at any time by contacting the Controller.

Collected data includes:

• Browser type and version
• Operating system
• Internet service provider
• IP address
• Date and time of website access
• Referral URLs
• Outbound URLs
• Server log files (logs), which may include IP addresses or technical identifiers

Consequences of not providing data:

• Inability to use the platform
• Inability to receive services
• No access to additional or marketing information

---

3. Posting Content on the Platform

If you choose to post a review, opinion, or other content on the platform, it may become publicly visible. This may include:

• Name or nickname
• Profile photo (avatar)
• “About Me” section
• Social media links
• Certificates obtained on the platform

---

4. Profiling

We may automatically tailor content to your interests (profiling), e.g., by recommending courses. You may withdraw consent for profiling at any time.

---

5. Data Retention

Your data will be processed until:

• We are no longer legally obligated to process it
• Legal claims related to our contract expire
• You withdraw your consent
• You object to the processing (in cases where the legal basis was legitimate interest or direct marketing)

---

6. Data Security

Your data is protected according to current legal requirements. We use organizational and technical measures, including SSL encryption.

---

7. Your Rights

As a User, you have the right to:

1. Request information about the processing of your personal data
2. Request updates, corrections, or completion of incomplete/inaccurate data
3. Withdraw consent at any time for specific purposes (e.g., marketing), resulting in deletion of your account and related data
4. Request deletion of all your personal data
5. Object to data processing (generally or for specific purposes)
6. Request restriction of data processing (for a specific time or scope)
7. Request transfer of your data to another controller (in a readable format)

The Controller must respond to any of these requests within 30 days.

If you believe your data is being processed unlawfully, you have the right to file a complaint with the supervisory authority.

---

8. Cookies

What are cookies?
Cookies are small text files stored on your device when you use our website.

Why do we use them?
To enhance your experience and security while using our site. Cookies help us detect issues, remember your preferences, and adapt content to your needs.

Types of cookies used:

1. Essential cookies – required for the website to work properly (e.g., handling orders, ensuring security, real-time monitoring)
2. Analytical cookies – help us understand your behavior (e.g., time spent on the site) and improve content accordingly
   • We use tools such as Google Analytics, Microsoft Clarity, and OpenReplay

You can control cookie settings at any time via your browser or our privacy settings.

---

9. Data Recipients / External Services

We use third-party services, and your data may be shared with:

• Payment providers (e.g., Stripe, Przelewy24)
• Hosting providers
• Accounting firms
• E-learning service providers
• IT infrastructure providers

If data is necessary for concluding a contract, its provision is voluntary but required. Without it, we may not be able to enter into an agreement.

---

10. Transfers Outside the EEA

Your data may be transferred outside the European Economic Area (e.g., to the USA) only to entities that ensure GDPR-compliant safeguards (e.g., Privacy Shield-certified organizations).

---

11. Contact

If you have any questions, feel free to contact us:
📧 info@librefoundation.org